|
Inimesed ei taha, et koosolekuid oleks palju, ja tajuvad oma tööaega
hakituna. Seega on planeerimisel tähtis jälgida, et igal koosolekul oleks selge
näidustus ja et kohale tuleksid vaid asjaga seotud inimesed, kirjutab SELF II
nõupidamisvaldkonna juhtiv koolitaja Siret Ristmägi Äripäeva eriväljaandes
Juhtimine.
| | | | VIIMASED KOMMENTAARID | aint
gayd veedavad yle 10 prossa paevast koosolekul
pyrros
Mõnel juhil kombeks ajada rahvas üle eesti reede pärastlõunaks Tln-sse kokku tema mõttetut, aga sama...
|
|
Mida rohkem aega kulutatakse nõupidamistele, seda negatiivsemaid hinnanguid
antakse kogetud nõupidamiskäitumise erinevatele aspektidele. Põhjuseks on siin
ilmselt kõrgemad ootused sagedaste nõupidamiste korral, kuid tõenäoliselt
valmistutakse ja juhitakse ka vähem hoolikalt iga päev toimuvaid
koosolekuid.
Uuring näitas, et 32% juhtidest kulutab koosolekutele enam kui 6 tundi
nädalas, 29% kuni 6 tundi nädalas ning 28% kuni 4 tundi nädalas.
Üheks koosolekuks valmistutakse keskmiselt 0,5–1 tund.
Võttes arvesse ilmnenud asjaolu, et sageli tuleb koosolekul osalemiseks
kulutada ka sõiduaega, on koosolekutega kaasnev tegelik ajakulu juhtidel
minimaalselt 25% tööajast.
Uuringu käigus selgus samuti, et isegi kui nõupidamise eesmärki teatakse,
kalduvad arutelud sellest kõrvale ja eesmärgini, mis tihti on otsus, lihtsalt ei
jõuta.
Kehva tulemuse andsid ka nõupidamiskultuur ning -distsipliin. Enim häiris
vastajaid koosolekute juures osalejate ebavõrdne aktiivsus, sõnavõttude
laialivalguvus ning mõnede osalejate rahulolematus vastu võetud otsustega;
samuti toodi välja, et koosolekuid ei lõpetata kokkulepitud
ajal. Toimetas Marina Zemtsovskaja, PM online |
